Savoir-faire · Direction technique à l’international
Direction technique internationale : pilotage depuis la France, puis dix jours de régie générale sur place pour armer l’édition inaugurale de Mauritius by UTMB, premier ultra-trail de l’océan Indien, à 9 500 kilomètres de notre base.
Assurer une direction technique internationale, c’est projeter une méthode à des milliers de kilomètres de sa base. Le 22 juin 2024, le sud de l’île Maurice accueillait la première édition de Mauritius by UTMB, nouvelle étape du circuit UTMB World Series. Quatre courses au programme, de la 22 km à la Black River Peak 100M et ses 135 km pour 6 100 m de dénivelé positif. Le parcours grimpe ainsi jusqu’au Piton de la Petite Rivière Noire, autour de 2 500 m. Un événement international dès sa naissance, avec l’exigence de production qui va avec. Pour Artus Events, c’est un cas d’école de direction technique internationale.
Fort de nos expériences communes sur la course Yotta XP de Vichy, notre client YOTTA SPORTS, partenaire historique d’Artus Events, nous a confié la direction technique de la première édition de Mauritius by UTMB, dont il avait la charge. Nous l’avons pilotée en grande partie à distance, puis assuré la régie générale sur site. Or projeter notre méthode sur une île impose une contrainte simple. Tout ce qui n’a pas été anticipé depuis la France coûte cher, ou n’existe pas le jour J.
Reconnaître avant de concevoir
Un premier voyage sur l’île, plusieurs mois en amont
Sur un territoire insulaire, on ne réquisitionne pas un fournisseur au dernier moment. La direction technique commence donc par un repérage physique, plusieurs mois avant l’événement. L’objectif est double : lire le terrain, et surtout choisir le bon partenaire local.
- Repérage des deux sites clés du dispositif
- Évaluation du tissu de prestataires mauriciens
- Cartographie des ressources disponibles sur l’île
- Sélection du prestataire technique référent
- Premiers échanges avec l’organisateur
Sur le terrain · Mauritius by UTMB 2024
Le choix du partenaire technique s’est porté sur Stage’In, agence événementielle mauricienne dirigée par Ariel Lamothe. Ce choix a été arrêté dès le voyage de reconnaissance. Car sur une île, le prestataire local n’est pas un exécutant. C’est la condition de faisabilité de tout le reste.
Concevoir à distance, deux sites
Château de Bel Ombre et plage du Morne
Le dispositif Artus s’est structuré autour de deux implantations. D’un côté, le départ au Château de Bel Ombre. De l’autre, le site du Morne, arrivée de l’ensemble des courses et départ de certaines d’entre elles. Deux ambiances, deux logiques techniques, conçues et documentées depuis la France avant le déploiement. Le son, la lumière et l’image relèvent d’ailleurs des mêmes savoir-faire que notre captation vidéo et livestream sur d’autres événements.
- Départ Château de Bel Ombre : son, lumière, vidéo
- Plage du Morne : arrivée de toutes les courses
- Plans d’implantation transmis au prestataire local
- Dimensionnement du parc son / lumière / vidéo
- Coordination du PC course
Sur le terrain · Mauritius by UTMB 2024
Le PC course a été installé au sein de l’hôtel Dinarobin Beachcomber, sur le site du Morne, dans le cadre d’une convention dédiée. En effet, placer le cerveau de la course dans une structure hôtelière plutôt que sous une tente technique change tout. Cela sécurise l’alimentation, la connectivité et le confort des équipes sur une épreuve qui court jour et nuit.
Direction technique internationale : énergie et autorisations
La face invisible d’un ultra sur une île
Un ultra-trail ne s’alimente pas comme un concert. Il faut sécuriser des points de distribution répartis, articuler réseau national et production autonome. Ensuite, tout cela doit entrer dans un cadre administratif local. Une partie de la valeur d’une direction technique se joue justement là, hors du champ des caméras.
- Points de distribution électrique sur les sites
- Coordination avec le réseau national (CEB)
- Groupes électrogènes pour l’autonomie
- Instruction d’une partie des autorisations
- Interface permanente avec l’organisateur
Sur le terrain · Mauritius by UTMB 2024
Les points de distribution ont été traités avec le Central Electricity Board, l’opérateur national mauricien. L’autonomie était assurée par des groupes électrogènes fournis par MEDIAVISION. Une partie des autorisations a par ailleurs été instruite avec l’organisateur. Or, sur un territoire dont on ne maîtrise pas d’emblée les circuits, cette coordination se prépare. Elle ne s’improvise pas.
Dix jours sur site
De l’installation au suivi temps réel
Enfin, la phase présentielle a duré dix jours : montage, réglages, répétitions, puis exploitation en régie générale pendant la course. C’est le moment où tout ce qui a été anticipé à distance se confronte au réel. La coordination avec l’équipe locale prend alors toute sa valeur.
- Installation et calage des deux sites
- Régie générale son / lumière / vidéo
- Exploitation du PC course jour et nuit
- Intégration du suivi temps réel Live Trail
- Coordination des équipes techniques locales
Sur le terrain · Mauritius by UTMB 2024
Le suivi des coureurs était assuré via Live Trail, la plateforme de tracking temps réel de l’écosystème UTMB. Or l’épreuve se joue sur plus de 24 heures et 135 km. La fiabilité du PC course et de la remontée d’informations conditionne donc autant l’expérience du public que la sécurité des athlètes.
À 9 500 km de la base, ce qui n’a pas été anticipé depuis la France n’existe pas le jour de la course.
Direction technique internationale : du local au mondial
Ce qui rend une intervention comme Mauritius by UTMB possible, ce n’est pas un catalogue de matériel. C’est une méthode : reconnaître le terrain, choisir le bon partenaire local, tout concevoir en amont, puis exploiter sur site. Ainsi, la discipline que nous appliquons sur un événement en Auvergne se transpose à l’autre bout du monde. Encore faut-il accepter que l’insularité ne pardonne aucune approximation.
C’est là que se mesure la différence entre louer du matériel et assurer une direction technique. Sur une île de l’océan Indien comme sur nos terrains habituels, notre rôle reste le même : garantir qu’à l’heure du départ, tout fonctionne. La dimension internationale ne change donc pas la nature du métier. Elle en durcit simplement les contraintes.
Référence
Mauritius by UTMB
Premier ultra-trail de l’océan Indien, circuit UTMB World Series. Quatre courses jusqu’à 135 km / 6 100 m D+. Sites de Bel Ombre et du Morne. Partenaire technique local : Stage’In.
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